W tym artykule przyjrzymy się bliżej tym kluczowym aspektom oprogramowania, które mają istotny wpływ na efektywne zarządzanie finansami firmy.
Rozliczenia finansowe stanowią fundament prawidłowego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Comarch ERP Optima dostarcza narzędzi, które znacząco usprawniają ten proces, zapewniając jednocześnie pełną kontrolę nad przepływami pieniężnymi.
System Comarch ERP Optima oferuje znacznie większą elastyczność w zakresie form płatności niż jego poprzednik, Comarch ERP Klasyka. Użytkownicy mają możliwość definiowania własnych form płatności, co pozwala na dostosowanie systemu do specyfiki działalności firmy
Comarch ERP Optima definiuje cztery podstawowe typy form płatności:
Każdy z tych typów może być przypisany do utworzonej przez użytkownika formy płatności, co zapewnia pełną elastyczność w zarządzaniu rozliczeniami
Rozliczanie płatności w Comarch ERP Optima jest procesem intuicyjnym i efektywnym. System automatycznie tworzy odpowiednie zapisy w module Kasa/Bank, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych.
Przy wystawianiu faktury płatnej gotówką, system automatycznie tworzy zapis kasowy KP (Kasa Przyjmie) na kwotę wpłaconą. Zapis ten otrzymuje status "Rozliczony", a w Preliminarzu płatności pojawia się zdarzenie związane z wystawioną fakturą, również ze statusem "Rozliczone"
W przypadku faktur z odroczonym terminem płatności, system tworzy odpowiednie zapisy w Preliminarzu płatności. Gdy płatność zostanie zrealizowana, użytkownik może łatwo rozliczyć ją z poziomu modułu Kasa/Bank
Kompensata to forma rozliczenia, która pozwala na wzajemne potrącenie należności i zobowiązań między kontrahentami. Comarch ERP Optima oferuje zaawansowane narzędzia do przeprowadzania kompensat, co znacząco upraszcza proces rozliczeń.
Comarch ERP Optima umożliwia efektywne rozliczanie zaliczek wpłaconych przez klientów. System pozwala na łatwe przypisanie wcześniej wpłaconych zaliczek do wystawianych faktur, co zapewnia pełną kontrolę nad rozliczeniami
Załóżmy, że wystawiamy fakturę na kwotę 1000 zł, a klient wcześniej wpłacił zaliczkę w wysokości 300 zł:
W efekcie:
Comarch ERP Optima obsługuje również mechanizm podzielonej płatności, który jest obowiązkowy dla faktur o wartości przekraczającej 15 000 PLN. System automatycznie oznacza faktury podlegające MPP i generuje odpowiednie adnotacje na wydrukach
Comarch ERP Optima oferuje pełną obsługę rozliczeń w walutach obcych, co jest niezbędne dla firm prowadzących działalność międzynarodową.
Comarch ERP Optima umożliwia integrację z systemami bankowymi, co pozwala na automatyczne pobieranie wyciągów bankowych i rozliczanie płatności.
System oferuje szeroki zakres raportów i analiz związanych z rozliczeniami, co pozwala na pełną kontrolę nad finansami firmy.
Comarch ERP Optima to zaawansowany system, który oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie rozliczeń i kompensat. Dzięki elastycznym formom płatności, automatyzacji procesów rozliczeniowych oraz zaawansowanym funkcjom, takim jak obsługa MPP czy rozliczenia w walutach obcych, system ten stanowi nieocenione narzędzie dla firm każdej wielkości.Efektywne zarządzanie rozliczeniami i kompensatami ma kluczowe znaczenie dla płynności finansowej przedsiębiorstwa. Comarch ERP Optima, dzięki swoim zaawansowanym funkcjom, pozwala na optymalizację tych procesów, co przekłada się na lepszą kontrolę nad finansami firmy i jej rozwój.Wdrożenie systemu Comarch ERP Optima może znacząco usprawnić procesy finansowe w Twojej firmie, zapewniając jednocześnie zgodność z aktualnymi przepisami prawa. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach systemu lub potrzebujesz wsparcia w jego wdrożeniu, skontaktuj się z naszymi ekspertami.
