Umów wizytę lub skontaktuj się z nami:

Umów się na wizytę!

Wizyta możliwa najwcześniej: 2025-05-26
rozwiąż zadananie matematyczne
3+1 =

Obsługa płatności elektronicznych i terminali płatniczych w systemie Comarch ERP Optima

Wprowadzenie do płatności elektronicznych w Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima to kompleksowe narzędzie do zarządzania przedsiębiorstwem, które oferuje szeroki wachlarz funkcji związanych z obsługą płatności elektronicznych. System umożliwia efektywne zarządzanie różnorodnymi formami płatności, w tym:

  • Płatności gotówkowe
  • Przelewy bankowe
  • Płatności kartą
  • Płatności online
  • Kompensaty

Dzięki elastycznym ustawieniom, użytkownicy mogą dostosować system do specyfiki swojej działalności, definiując własne formy płatności i przypisując je do odpowiednich typów

Konfiguracja form płatności w systemie

Aby skutecznie zarządzać płatnościami elektronicznymi, kluczowe jest prawidłowe skonfigurowanie form płatności w systemie Comarch ERP Optima. Proces ten obejmuje następujące kroki:

  1. Zdefiniowanie form płatności w module Kasa/Bank
  2. Przypisanie form płatności do odpowiednich typów (gotówka, przelew, karta, kompensata)
  3. Określenie terminów płatności dla poszczególnych form
  4. Powiązanie form płatności z rejestrami kasowymi i bankowymi

Prawidłowa konfiguracja form płatności pozwala na automatyzację wielu procesów, takich jak generowanie przelewów czy rozliczanie transakcji kartowych

Integracja z terminalami płatniczymi

Comarch ERP Optima oferuje zaawansowaną integrację z terminalami płatniczymi, co znacząco usprawnia obsługę transakcji bezgotówkowych. System współpracuje z różnymi modelami terminali, w tym:

  • Verifone VX 520 (dystrybuowany przez eService i First Data Polcard)
  • Ingenico iCT220 ETH
  • Ingenico Desk 3200
  • Terminale ING i Polskie ePłatności

Integracja umożliwia automatyczne przesyłanie kwot do terminala, co minimalizuje ryzyko błędów i przyspiesza proces obsługi klienta

Konfiguracja terminala płatniczego w systemie

Aby skonfigurować terminal płatniczy w Comarch ERP Optima, należy wykonać następujące kroki:

  1. Wybrać odpowiedni model terminala w konfiguracji systemu
  2. Ustawić parametry połączenia (port szeregowy lub adres IP)
  3. Skonfigurować formy płatności powiązane z terminalem
  4. Przeprowadzić test połączenia

Prawidłowa konfiguracja terminala jest kluczowa dla bezproblemowej obsługi transakcji kartowych

Obsługa transakcji kartowych

System Comarch ERP Optima umożliwia efektywną obsługę transakcji kartowych, oferując następujące funkcjonalności:

  • Automatyczne przesyłanie kwot do terminala
  • Obsługa różnych typów kart płatniczych
  • Możliwość podziału płatności na kilka form (np. część gotówką, część kartą)
  • Automatyczne generowanie zapisów kasowych dla transakcji kartowych
  • Obsługa zwrotów na kartę

Dzięki tym funkcjom, proces obsługi klienta staje się szybszy i bardziej efektywny

Płatności online i integracja z Comarch e-Sklep

Comarch ERP Optima oferuje również zaawansowane rozwiązania dla firm prowadzących sprzedaż internetową. System integruje się z platformą Comarch e-Sklep, umożliwiając:

  • Automatyczne importowanie zamówień z e-sklepu
  • Obsługę różnych form płatności online
  • Synchronizację statusów zamówień i płatności
  • Generowanie dokumentów handlowych i magazynowych na podstawie zamówień online

Integracja ta pozwala na efektywne zarządzanie sprzedażą wielokanałową i zapewnia spójność danych między systemem ERP a sklepem internetowym

Raportowanie i analiza płatności

Comarch ERP Optima dostarcza zaawansowane narzędzia do raportowania i analizy płatności, umożliwiając:

  • Generowanie raportów kasowych i bankowych
  • Analizę struktury płatności
  • Monitorowanie terminowości wpłat
  • Tworzenie zestawień rozliczeń z kontrahentami

Dzięki tym funkcjom, przedsiębiorcy mogą efektywnie zarządzać płynnością finansową i podejmować strategiczne decyzje biznesowe

Bezpieczeństwo transakcji elektronicznych

Bezpieczeństwo transakcji elektronicznych jest priorytetem w systemie Comarch ERP Optima. System oferuje szereg mechanizmów zabezpieczających, takich jak:

  • Szyfrowanie danych transakcyjnych
  • Kontrola dostępu do funkcji związanych z płatnościami
  • Logowanie operacji finansowych
  • Możliwość definiowania uprawnień dla poszczególnych operatorów

Te zabezpieczenia minimalizują ryzyko nadużyć i zapewniają zgodność z regulacjami dotyczącymi ochrony danych finansowych

Integracja z platformą Comarch Apfino

Comarch ERP Optima oferuje integrację z platformą Comarch Apfino, co rozszerza możliwości systemu w zakresie zarządzania płatnościami. Integracja ta umożliwia:

  • Zgłaszanie faktur do finansowania
  • Przekazywanie faktur do windykacji
  • Generowanie linków do płatności online na wydrukach faktur
  • Automatyczną synchronizację danych płatności między systemami

Dzięki tej integracji, firmy mogą efektywniej zarządzać płynnością finansową i minimalizować ryzyko związane z opóźnieniami w płatnościach

Mobilna obsługa płatności

Comarch ERP Optima wspiera również mobilną obsługę płatności poprzez integrację z aplikacją Comarch Mobile Sprzedaż. Rozwiązanie to umożliwia:

  • Wystawianie dokumentów sprzedaży w terenie
  • Obsługę płatności gotówkowych i kartowych poza siedzibą firmy
  • Synchronizację danych transakcyjnych z systemem centralnym
  • Kontrolę limitów kredytowych klientów w czasie rzeczywistym

Mobilna obsługa płatności zwiększa elastyczność działania firmy i poprawia jakość obsługi klienta

Podsumowanie

Comarch ERP Optima oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie obsługi płatności elektronicznych i terminali płatniczych, dostosowane do potrzeb nowoczesnych przedsiębiorstw. System umożliwia efektywne zarządzanie różnorodnymi formami płatności, zapewnia integrację z terminalami płatniczymi i platformami e-commerce, a także oferuje zaawansowane narzędzia do raportowania i analizy transakcji finansowych.Dzięki tym funkcjonalnościom, firmy korzystające z Comarch ERP Optima mogą zoptymalizować procesy finansowe, poprawić płynność i zwiększyć satysfakcję klientów. W dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym, efektywna obsługa płatności elektronicznych staje się kluczowym czynnikiem sukcesu, a Comarch ERP Optima dostarcza narzędzi niezbędnych do sprostania tym wyzwaniom.Wdrożenie zaawansowanych rozwiązań płatniczych w systemie Comarch ERP Optima może znacząco przyczynić się do zwiększenia konkurencyjności firmy na rynku i otworzyć nowe możliwości rozwoju biznesu w erze cyfrowej.

Ta strona używa plików Cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień Cookies w przeglądarce.